С 1 октября мы вводим, пока правда в опытную эксплуатацию, еще одну форму по работе с обращениями граждан.
Суть ее в том, что любой гражданин Пензенской области может позвонить по единому телефону 8(8412) 595-124 и оставить свое обращение или запрос в устной форме. При наборе номера звонок фиксируется в общей базе данных звонков и перенаправляется нам на обработку.
Для реализации этого проекта, на каждом рабочем месте специалиста установлено аппаратно-программное обеспечение, которое построено на базе технологий контакт-центра и предназначено для приема и регистрации обращений (или запросов) граждан, организаций и общественных объединений, поступающих в федеральные и региональные органы исполнительной власти по телефонам в устной форме.
Устное обращение, уже силами нашего управления по работе с обращениями граждан, будет переведено в форму письменного заявления или запроса и направлено в соответствующие структуры для рассмотрения и принятия решения. Кроме этого, это обращение будет взято на контроль и заявитель в обязательном порядке получит ответ.
На первом этапе по единому телефону будут приниматься обращения с понедельника по пятницу с 9 до 17 часов, с перерывом на обед с 12 до 13 час. А позже - круглосуточно, во вне рабочее время на автоответчик.
Таким образом мы планируем создать для граждан еще более удобные и расширенные возможности по обращениям в органы власти, сократить время и расходы необходимые на поездки в приемные и подготовку письменных обращений в органы исполнительной власти.